当社は創業以来「喜ばれることに喜びを」を社是に、損害保険・生命保険を活用した保険のプロフェッショナルとして
お客様の生活をお守りし、お役に立てるよう、お客様に寄り添った心あるサービスの提供に努めてまいりました。
「顧客本位の業務運営に関する原則」を採択し、より多くのお客様にご満足いただけますよう社員一同更なる
サービス向上を目指してまいります。
1,当社は、「お客さまに安心と幸福」を提供するため、
常にお客さまのご意向に沿った最適かつ最高の保険をご提案させていただきます
①自動車保険の更新手続き時に、お客さまの声を数多く収集するために、ご契約手続き後SMSで「アンケートのお願い」メッセージが届くことをお伝えし、お客さまアンケートの回答をご依頼します。また、苦情、お褒めの言葉、ヒヤリハットなどお客様の声を積極的に収集します。収集したお客さまの声は、月1回開催の品質向上会議で共有し、更なるサービス向上のために原因分析、改善策を協議・実行します。改善策は社内規則に反映して社員全員で取り組みます。
②当社の「お客さま本位の業務運営方針」で策定した方針・取組内容の確実な実行のため、毎月の全体会議で取組状況とKPIの進捗況を確認し、進捗が思わしくないものは、原因を分析し、改善策を協議し、次の活動に繋げます。
2,当社は、お客さまへの正しい情報提供に努め、丁寧でわかりやすい説明を心がけます。
お客さまがご納得・ご理解いただけるまで何度でもしっかりとご説明いたします。
①保険をご提案する際には、「重要事項説明書」や「意向把握確認シート」を活用するとともに、自動車保険、火災保険の更新手続きにおいてPC・タブレット等ナビゲーションシステムを活用し、お客さまのご意向に沿った丁寧でわかりやすい説明を心がけます。
②高齢のお客様に対しては、ご家族同席のお願いや複数回の確認・訪問等に取り組み、対応した内容を記録に残すことで今後のお客さま対応に活用します。
③お客さまへのご案内を満期2か月までにお届けし、原則保険始期20日前までにご提案することで、保険始期までにお客さまの手元に保険証券をお届けします。
④投資性商品である変額保険等については、市場リスクやお客さまにご負担いただく費用等に関する情報をお客さまへ提供します。お客さまへの提供状況については、内部監査人により、契約者へのモニタリングを行うことでお客さま対応を徹底します。
3,当社は、お客さまの万一の際にお役立ちできるよう熱意をもって日々研鑚に努め、
ご満足いただける最高のサービスをお届けします
①お客さまが事故に遭われた際には、保険会社と連携して当社が中心となってお客さまに寄り添った対応を心がけます。初動対応については、事故発生時に迅速に事故連絡をいただくための連絡方法をご案内するとともに、初動対応を標準化し、初動対応のアドバイスなど丁寧な対応に取り組み、お客さまの安心につなげます。
②キャッシュレス決済が進む時代の流れに対応すべく、お客様のニーズに合わせた多様な決済方法を適切にご案内します。
③士業、整備工場など専門家との連携を強化するための当社独自ネットワーク網を構築し、社員全員でお客さまの様々な課題解決に取り組みます。
④保険会社のデジタルツール(モバソン)を活用して、お客さまにとって有益な情報の発信やお客さま対応の迅速化に取り組みます。
4,当社は、役職員全員がお客さまの意向に沿った保険提案やサービスを提供するため、
コンプライアンス意識を醸成し、商品・サービス・周辺知識など幅広い観点から
知識を習得する教育研修計画や人事評価制度の構築など会社としての仕組みづくりに取り組みます。
①お客様に不利益が生じないように、コンプライアンス研修を毎週月曜日に実施します。研修の実施記録を残し、欠席者に対しては補講するなど、社員全員の受講を徹底することで社内への浸透を図ります。
②役職員全員が、お客さまにとって優位性のある商品を販売するため、業界最高位の資格取得や周辺知識習得を盛り込んだ人材育成計画ならびに教育研修計画に策定・実効するとともに、業界最高位の資格(損保トータルプランナー)の資格取得の推奨と支援する制度を構築します。
③人事制度に、お客さま対応品質を評価する項目を設定し、当社お客さま本位の業務運営方針の浸透に取り組みます。
KPI(重要業績評価指標)
当社は「お客さま本位の業務運営方針」の取り組み内容いついて、定着度合を客観的に評価できるような
成果指標として設定し、目標達成のためのプロセスをチェックします。
1.心を込めた対応で安心を提供いたします
・事故対応窓口割合:【自動車】95% 【火災新種】85%
私たちが事故に遭われたお客様の窓口になり、お客さまの不安や疑問を取り除くことで安心を提供いたします。
2.コンプライアンスの遵守と管理体制
コンプライアンス研修を年12回実施(保険会社の研修を含む)
事務計上不備率5%以下
3.お客様のご意向に沿った最適なプランニングのために、専門的知識並びに周辺知識の向上を行います
・ペーパーレス計上率 【自動車】:80%
・社員教育研修を年12回実施(保険会社の研修を含む)
・損害保険トータルプランナー資格取得者:3名
4.お客様の声を業務運営に活かします
・募集行為に関するお客様アンケート回答率:20%
・アンケートNPS:70P
株式会社エステート
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